在分析資料時，我們常常需要將數據轉換成另外的資料型態，例如成績可以分為及格與不及格，人的年齡可以分為青年、壯年、中年及老年，然後再使用這些經過轉換的資料進行下一步的分析，例如圖表分析或是統計檢定等。 

在上一篇顯示格式的轉換(FORMAT)中提到，我們可以經由將數據轉換成其他格式後，再使用這些已經轉換的資料進行下一步的分析。在此，我們示範另外一種利用查詢產生器（QUERY）的方式，亦可達成相同的目標。

在百貨公司周年慶企劃中，行銷經理想要挑出去年周年慶的客戶，作為今年周年慶公司寄送折扣商品刊物的名單。於是他想要從客戶購物資料中選出去年的所有消費者的資料。但在上百萬筆的消費帳單中，其實客戶可能只有數萬人，故行銷經理真正要找出的是這數萬筆消費者資料而非所有的銷售資料。又或是醫療單位想要從健保資料庫中挑選某疾病的病患，但是在資料庫中這些特定的病患都會看診數次，所以移除重複性的資料這個動作在處理資料時是很常用到的。