在分析資料時，我們常常需要將數據轉換成另外的資料型態，例如成績可以分為及格與不及格，人的年齡可以分為青年、壯年、中年及老年，然後再使用這些經過轉換的資料進行下一步的分析，例如圖表分析或是統計檢定等。 

在上一篇顯示格式的轉換(FORMAT)中提到，我們可以經由將數據轉換成其他格式後，再使用這些已經轉換的資料進行下一步的分析。在此，我們示範另外一種利用查詢產生器（QUERY）的方式，亦可達成相同的目標。

在做資料分析時，我們常常會碰到需要修改專案資料館的狀況，例如：我們將EG檔案從A電腦複製至B電腦去執行，在A電腦中我們的專案資料館是在E槽的某個指定的資料夾裡，但在B電腦中卻沒有E槽，所以將EG在B電腦中執行時就會遇到執行錯誤的情況。下列將介紹兩個方法來避免上面的問題。